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醫(yī)療器械經(jīng)銷商如何用DMS系統(tǒng)解決竄貨問題

八駿觀點(diǎn)· 2025-04-26 15:20:01 10

導(dǎo)語
醫(yī)療器械行業(yè),竄貨問題就像一顆“隱形炸彈”——產(chǎn)品偷偷跨區(qū)域低價(jià)銷售,導(dǎo)致價(jià)格混亂、經(jīng)銷商內(nèi)耗、品牌信譽(yù)受損。尤其在高價(jià)值、強(qiáng)監(jiān)管的醫(yī)療器械領(lǐng)域,竄貨不僅擾亂市場(chǎng),還可能引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)這一難題,越來越多的企業(yè)開始借助DMS系統(tǒng)(經(jīng)銷商管理系統(tǒng))實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管控。今天,我們就來聊聊這套系統(tǒng)如何“對(duì)癥下藥”。

醫(yī)療器械經(jīng)銷商

一、竄貨難題:傳統(tǒng)管理為何力不從心?

竄貨的根源在于信息不透明。過去,企業(yè)依賴人工記錄和紙質(zhì)合同管理經(jīng)銷商,產(chǎn)品從出廠到終端要經(jīng)過多級(jí)渠道,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)“動(dòng)手腳”,比如A區(qū)域的貨被偷偷賣到B區(qū)域,企業(yè)往往后知后覺。等到發(fā)現(xiàn)時(shí),市場(chǎng)價(jià)已崩盤,經(jīng)銷商相互指責(zé),品牌方焦頭爛額。

更麻煩的是,醫(yī)療器械行業(yè)還有兩大特殊性:一是產(chǎn)品單價(jià)高(如高端影像設(shè)備、手術(shù)機(jī)器人),一次竄貨可能損失數(shù)百萬;二是監(jiān)管嚴(yán)格,若竄貨導(dǎo)致產(chǎn)品流向無資質(zhì)機(jī)構(gòu),企業(yè)可能面臨巨額罰款甚至吊銷執(zhí)照。顯然,傳統(tǒng)管理方式早已跟不上行業(yè)需求。

二、DMS系統(tǒng):給渠道裝上“智能追蹤器”

DMS系統(tǒng)就像一位“數(shù)字管家”,通過信息化手段打通從工廠到終端的數(shù)據(jù)鏈條。它的核心功能可以總結(jié)為三點(diǎn):

  • 管渠道:系統(tǒng)自動(dòng)審核經(jīng)銷商資質(zhì),劃分銷售區(qū)域和權(quán)限。比如,某經(jīng)銷商只能在其代理的省份下單,若試圖跨區(qū)訂貨,系統(tǒng)直接攔截。

  • 盯流向:每臺(tái)設(shè)備貼唯一電子碼,掃碼即可查看出廠、物流、入庫、銷售全流程。一旦產(chǎn)品出現(xiàn)在非授權(quán)區(qū)域,系統(tǒng)秒級(jí)報(bào)警。

  • 控庫存:實(shí)時(shí)監(jiān)控經(jīng)銷商庫存,若某家?guī)齑娣e壓卻頻繁進(jìn)貨,可能暗示竄貨囤貨,系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警并凍結(jié)訂單。

這些功能讓企業(yè)從“救火隊(duì)員”變成“預(yù)警專家”,問題還沒爆發(fā)就能提前掐滅。

Bajun是一款專業(yè)的醫(yī)療器械銷售管理系統(tǒng),客戶、經(jīng)銷商、進(jìn)院管理、項(xiàng)目、銷售支持、試用管理、訂單合同……一站式解決醫(yī)療器械生產(chǎn)銷售企業(yè)的業(yè)務(wù)管理問題,支持私有化、提供手機(jī)端。

醫(yī)療行業(yè)解決方案


三、防竄貨實(shí)戰(zhàn):DMS系統(tǒng)的三步攻防戰(zhàn)

第一步:預(yù)防——讓竄貨“不能為”

  • 電子圍欄:系統(tǒng)鎖定經(jīng)銷商地理范圍,違規(guī)操作直接觸發(fā)限制。

  • 一物一碼:高值醫(yī)療器械綁定唯一身份碼,竄貨產(chǎn)品一掃便知“來路不正”。

第二步:監(jiān)控——讓竄貨“無所遁形”

  • 物流追蹤:實(shí)時(shí)查看貨運(yùn)軌跡,若貨車中途改道或停留異常倉(cāng)庫,系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)記。

  • 數(shù)據(jù)反推:比如某區(qū)域銷量暴增,但終端醫(yī)院采購(gòu)量未漲,很可能貨被轉(zhuǎn)賣到其他區(qū)域。

第三步:打擊——讓竄貨“得不償失”

  • 證據(jù)鏈自動(dòng)生成:竄貨行為被系統(tǒng)記錄后,直接生成帶時(shí)間戳的電子報(bào)告,方便企業(yè)追責(zé)。

  • 智能處罰:違規(guī)經(jīng)銷商賬戶被凍結(jié)、返利取消,甚至永久清退,系統(tǒng)執(zhí)行比人工更鐵面無私。

四、落地關(guān)鍵:選對(duì)系統(tǒng),事半功倍

一套好用的DMS系統(tǒng)需要滿足三個(gè)條件:

  • 貼合行業(yè):醫(yī)療器械涉及冷鏈物流、證照管理等特殊需求,通用系統(tǒng)可能“水土不服”。

  • 操作友好:經(jīng)銷商多為傳統(tǒng)從業(yè)者,系統(tǒng)需簡(jiǎn)潔易上手,避免因使用門檻高導(dǎo)致數(shù)據(jù)造假。

  • 靈活迭代:市場(chǎng)規(guī)則常變,系統(tǒng)要能快速調(diào)整區(qū)域劃分、返利政策等參數(shù)。

以國(guó)內(nèi)知名的八駿CRM系統(tǒng)為例,其專為醫(yī)療器械設(shè)計(jì)的DMS模塊,不僅支持防竄貨全流程管控,還能整合客戶管理、售后服務(wù)、合規(guī)審計(jì)等功能。某骨科器械企業(yè)接入后,半年內(nèi)竄貨投訴下降75%,經(jīng)銷商竄貨成本大幅提高,市場(chǎng)秩序明顯改善。

五、未來趨勢(shì):技術(shù)讓渠道更“聰明”

隨著AI和區(qū)塊鏈技術(shù)的成熟,DMS系統(tǒng)正在升級(jí)為“智慧大腦”。例如:

  • AI預(yù)測(cè):通過歷史數(shù)據(jù)預(yù)判哪些產(chǎn)品、區(qū)域易發(fā)竄貨,提前收緊管控。

  • 區(qū)塊鏈存證:竄貨數(shù)據(jù)上鏈存儲(chǔ),司法糾紛時(shí)可直接作為法律證據(jù)。

結(jié)語

竄貨本質(zhì)是利益驅(qū)動(dòng)的博弈,而DMS系統(tǒng)通過數(shù)字化手段重新定義了游戲規(guī)則——讓違規(guī)成本高于收益,讓合規(guī)經(jīng)營(yíng)成為更優(yōu)選擇。對(duì)于醫(yī)療器械經(jīng)銷商而言,這不僅是管控風(fēng)險(xiǎn)的工具,更是提升渠道效率、贏得品牌信任的長(zhǎng)期投資。在行業(yè)洗牌加速的今天,誰先擁抱數(shù)字化,誰就能在合規(guī)與增長(zhǎng)之間找到黃金平衡點(diǎn)。

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文章來源: http://m.shuifulian.com/crms/a9346.html

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